1. Archivar elementos antiguos:

• Ve a Archivo > Información > Herramientas de limpieza > Archivar. 

• Selecciona la carpeta que deseas archivar y establece una fecha para archivar elementos anteriores a esa fecha. 

• Elige la ubicación para guardar el archivo PST archivado. 

2. Vaciar la carpeta Elementos eliminados:

• Haz clic derecho en la carpeta Elementos eliminados y selecciona Vaciar carpeta. 

3. Compactar el archivo PST:

• Ve a Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta. 
• Haz clic en la pestaña Archivos de datos, selecciona tu archivo PST y haz clic en Configuración. 
• En la pestaña General, haz clic en Compactar ahora. 

4. Considera usar filtros de sincronización en Outlook 2013 y versiones posteriores:

Puedes controlar cuántos meses de correo electrónico se sincronizan con el archivo .ost. 

5. Dividir el archivo PST:

Si el archivo PST es muy grande, puedes utilizar herramientas de terceros para dividirlo en archivos más pequeños.